В последнее время суды фиксируют всё больше случаев, когда мошенники сдают уточнённые налоговые декларации за компании, не спрашивая разрешения у руководства. Результат — незаконное списание денег с единого налогового счёта (ЕНС). Как это возможно и как защитить бизнес от таких атак, разбирался сервис «Актион Бухгалтерия» от группы компаний «Актион».
Мошенники действуют простым, но эффективным способом: они подделывают подписи руководителей и бухгалтеров, либо используют доступы к личным кабинетам в налоговой системе. После этого они подают уточненную декларацию, где указывают завышенные суммы налогов или другие фиктивные данные. Налоговая служба, не проверяя подлинность документов, списывает деньги с ЕНС компании.
Что делать, чтобы этого избежать? Во-первых, нужно ограничить доступ к личным кабинетам в налоговой системе. Руководители должны использовать двухфакторную аутентификацию и регулярно обновлять пароли. Во-вторых, важно контролировать процесс сдачи деклараций: назначать ответственных лиц и вести журнал регистрации всех изменений в налоговых документах.
Кроме того, стоит внимательно проверять все уведомления от налоговой службы. Если приходит письмо о списании денег с ЕНС, не спешите подтверждать операцию — сначала убедитесь, что это не мошенничество.
В случае если деньги уже были списаны незаконно, необходимо оперативно обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о возврате средств. Также можно подать жалобу в полицию, если есть доказательства мошенничества.
